Zeltlager Verwaltung
Anmeldung für Lagerleitung, Küchenleitung und ZBV-Leitung
Anmeldung für Lagerleitung, Küchenleitung und ZBV-Leitung
Noch keine Freizeit angelegt.
Die ausgewählte Freizeit bestimmt, welche Daten überall angezeigt werden – in der Verwaltung wie in der Teamer-App.
Arzt, Krankenhaus, Platzwart, Notruf – diese Liste sehen alle Teamer in ihrer App unter „Team" und können direkt anrufen. Sie gehört zum Zeltplatz und bleibt über die Jahre stehen. Pflegen darf sie die Lagerleitung.
| Was | Bezeichnung | Nummer | Hinweis |
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Eine Sicherung enthält alles: Datenbank und hochgeladene Dateien. Der Server legt zusätzlich täglich automatisch eine Sicherung an und behält die letzten 14. Bewahre eine Sicherung auch außerhalb des Servers auf (z. B. in deiner Cloud).
| Sicherung | Zeitpunkt | Größe | Art |
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Benutzer anlegen und verwalten kann nur die Lagerleitung.
| Name | Benutzername | Rolle | Aktiv | Aktionen |
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| Name | Spitzname | Telefon | Schwimmen | Tetanus | Fleisch |
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| Name | Jahrgang | J/M | Zeltgruppe | Familiengruppe | Allergien | Schwimmen | Foto | Aktionen |
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Der Freitext oben bleibt wichtig für Feinheiten („Milch außer Butter, Joghurt, Sahne“). Erst die Kreuze hier ermöglichen es der Software, beim Essensplan automatisch zu warnen – sie zeigt dann, welches Kind wegen welcher Zutat betroffen ist.
Die Warnung im Essensplan verbindet beides: das angekreuzte Allergen eines Kindes und die Allergene der Zutaten eines Gerichts. Fehlt hier ein Kreuz, bleibt die Warnung stumm – deshalb steht die Liste offen.
Die Software macht einen Vorschlag – übernehmen oder nicht, entscheidest du. Danach lässt sich jedes Kind von Hand verschieben.
| Datum | Dienst | Zeltgruppe | Wer |
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| Getränk | Art | Preis Kinder | Preis Teamer | Aktiv | Aktionen |
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Teamer können einen gesetzten Strich nicht selbst zurücknehmen. Eine Fehleingabe korrigierst du hier – und einen vergessenen Strich trägst du nach, auch den ersten.
| Teamer | Striche | Betrag | Bezahlt | Offen |
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| Zeitpunkt | Getränk | Stand |
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| Kind | Einzahlungen | Käufe | Restguthaben (Auszahlung) |
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| Datum | Fällig | Bereich | Aufgabe | Zugewiesen | Status |
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Lagerlied, Fahne, Fotos, T-Shirts, 1. Hilfe, Materialwart … – die Zuständigkeiten von Seite 4 des Teamerordners. Sie gelten fürs ganze Lager und werden jedes Jahr neu verteilt. Alle Teamer sehen sie in ihrer App, damit niemand erst fragen muss, wer die Fahne macht.
| Aufgabe | Wer | Beschreibung |
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| Platz | Zeltgruppe | Punkte |
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| Datum | Zeltgruppe | Kategorie | Punkte | Von |
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| Kind | Medikament | Dosierung | Uhrzeit | Zeitraum | Hinweise |
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Mengen so eintragen, wie sie im Rezept stehen. Ist oben eine Portionszahl gesetzt („Grundrezept für 4 Portionen“), rechnet die Software selbst auf eine Person herunter. Leer lassen heißt „nach Bedarf“ (z. B. Salz). Variante team = eigene Liste für Mahlzeiten, die nur fürs Team sind.
| Zutat | Menge | Einheit | Variante | Hinweis |
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Aus „Alle Gerichte ZL und MF.xlsx“. Die Software zeigt, was sie gefunden hat – übernommen wird nur, was du freigibst. Grün heißt: Name, Menge und Einheit sind eindeutig. Gelb heißt: bitte einmal ansehen. Rot ist keine Zutat, sondern eine Excel-Kopfzeile, und wird nie übernommen.
Wir sind die Prüfliste am 20.08.2026 gemeinsam durchgegangen. Was dabei besprochen wurde, steht unten in der Spalte „Absprache“ – ein Klick übernimmt alle abgesprochenen Blätter auf einmal. Was dabei ausgelassen wird, siehst du danach.
| Blatt | Gericht | Portionen | Variante | Zeilen | Absprache | Katalog |
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| Übernehmen | Zutat | Menge im Blatt | pro Person | Bezug | Anmerkung |
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Dieser Bereich ist für die Küche und die Lagerleitung.
Die Liste „Zu erledigen“ aus dem Küchenordner – mit Fristen, die sich aus dem Zeitraum der Freizeit ergeben. Der Zeitraum wird in der Übersicht gepflegt.
Was übrig ist. Ein Klick auf „In den Vereinskeller“ legt den Posten als dauerhaften Bestand an – dann zieht ihn der Einkauf im nächsten Jahr automatisch ab.
| Sache | Menge | Zustand | Ziel | Im Keller | Notiz |
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Was Eltern über die öffentliche Seite eintragen, kommt hier an – und erst dein Klick macht daraus einen Teilnehmer. Der Text bleibt so stehen, wie die Eltern ihn geschrieben haben, auch wenn du später etwas korrigierst.
Der Zeitraum entscheidet, für welche Freizeit die öffentliche Seite Anmeldungen annimmt. Liegt heute in keinem Zeitraum, ist die Seite geschlossen.
Link für Eltern und QR-Code: /anmeldung/ – diese Adresse bleibt über die Jahre gleich.
Das Tagesprogramm mit seiner Materialliste – die Seiten 14–36 des Teamerordners. Die Anzahl darf eine Regel sein („1 pro Zeltgruppe“); die echte Stückzahl rechnet die Software aus den Zahlen des Tages.
Der feste Rhythmus jedes Lagertages (Seite 9 des Teamerordners). Alle Teamer sehen ihn in der App unter „Heute". Einzelne Punkte lassen sich für einen bestimmten Tag ändern oder streichen – die Vorlage bleibt davon unberührt.
| Uhrzeit | Was | Hinweis | Für den gewählten Tag |
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Die Übersicht von Seite 13 des Teamerordners. Ein Klick auf einen Tag öffnet ihn unten im Tagesprogramm.
| Tag | Tagesgruppe | Vormittag | Nachmittag | Abend |
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Wer diesen Tag verantwortet – und ihn auch selbst plant. Das Häkchen bei „Leitung" markiert, wer den Hut aufhat; im Wochenplan des Teamerordners steht dafür die Zeile „Tagesgruppen Leiter". Bis zur Planungsfrist darf die ganze Tagesgruppe ihren Tag bearbeiten, danach wieder nur die Leitung.
Was sich bewährt hat, muss nicht jedes Jahr neu geschrieben werden. Bausteine gehören nicht zu einer Freizeit – sie bleiben, auch wenn die Freizeit gelöscht wird. Beim Einsetzen werden Beschreibung und Material kopiert, damit spätere Änderungen den alten Ordner nicht verändern.
| Name | Kategorie | Material |
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Vorschlag aus den Teamerordnern – angelegt wird nichts von allein. Jede Materialzeile trägt eine Ampel: grün heißt, Anzahl und Zuständigkeit waren eindeutig zu lesen; gelb heißt, im Ordner steht etwas, das keine Zahl ist („min. 100“, „handvoll“, „alle“) – solche Zeilen kommen als „nach Bedarf“ mit, damit nichts erfunden wird.
| Programmpunkt | Jahr | Tag | Material | Im Katalog |
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| Was? | Anzahl | Verwendungszweck | Wer? | Hinweis |
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Alles Material über alle Tage. Zusammengefasst wird der größte Tagesbedarf, nicht die Summe: 15 Augenbinden am Montag und 15 am Freitag sind 15 Augenbinden – sie werden wiederverwendet.
| Was | Anzahl | Wer | An welchen Tagen |
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| Artikel | Menge | Tag | Für (Wunsch) | Preis/Schuld | Status |
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Die Software rechnet die Mengen aus dem Essensplan und verteilt sie auf deine Einkäufe: Lagerfähiges in den Vorab-Großeinkauf, Kühl-/Frischware so spät wie möglich – ein Einkauf zählt nur, wenn er vor der ersten Mahlzeit des Verbrauchstags liegt.
Wo wird was gekauft? Die übliche Quelle einer Zutat sortiert den Einkaufszettel vor – Brötchen zum Bäcker, Fleisch zum Metzger.
Was wird an welchem Tag insgesamt gebraucht – unabhängig davon, wann eingekauft wird.
| Zutat | Haltbarkeit | Bedeutung |
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„Im ZL-Keller schauen, was da ist“ – was hier steht, zieht die Software automatisch vom Einkauf ab.
| Zutat | Menge | Ort |
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Noch keine Ausgaben erfasst.
| Datum | Wofür | Einkauf | Betrag | Beleg |
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| Teamer | Offen | Hinweis |
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Dieser Bereich ist für die Küche und die Lagerleitung.
Der Küchenordner, der bisher ein Word-Dokument war: Vorlagen einmal pflegen, daraus entsteht je Tag ein Arbeitsplan mit Uhrzeiten – abhakbar am Mac und am Handy. Was morgen tiefgekühlt gebraucht wird, erscheint heute von allein als „auftauen“.
Kennzeichne den Tag – die passenden Schritte erscheinen dann von allein (Hike → Lunchpakete, Schwimmbad → kalte Töpfe, Lagerfeuer → Stockbrotteig).
Diese Listen gelten für jedes Jahr. Sie stammen aus „Küchenordner 2025 ZLK“ und „Listen zum abhaken“ – und lassen sich hier ergänzen.
Der Ordner besteht aus zwei Sorten Inhalt: Daten, die die Software ohnehin kennt (Teilnehmer, Zeltgruppen, Dienste, Wochenplan, Tagesprogramme, Tagesablauf) – und Text, der Text bleiben soll. Der Text steht hier. Alle Teamer lesen ihn in ihrer App unter „Mehr"; ändern darf ihn die Lagerleitung.
Das Dokument enthält alles, was in der Software steht – in der Reihenfolge des Inhaltsverzeichnisses. Ein Inhaltsverzeichnis fügt Word über „Verweise → Inhaltsverzeichnis" ein; die Überschriften sind dafür vorbereitet. Geburtsdaten, Allergien und Notfallnummern stehen bewusst nicht darin – der Ordner wird gedruckt und liegt im Lager herum.
Diese Angaben stehen im Ordner unter „Organisatorisches“ und kommen in den Word-Export.
Diese Angaben stehen im Ordner. Übernommen werden nur leere Felder – was du selbst eingetragen hast, bleibt stehen.
| Feld | Vorschlag | Steht im Ordner als |
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Die Rahmenhandlung des Lagers – Tag für Tag. Sie wird jedes Jahr neu geschrieben, deshalb wird hier nichts aus dem Vorjahr vorgeschlagen.
| Datei | Größe | Von | Sichtbarkeit | Hochgeladen |
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